GPSR: Ihre Pflichten als Onlinehändler beim China Import 2026 – Die verantwortliche Person & Kennzeichnung

Warum dieser Import aus China?

Die Einfuhr von Waren aus China ist für viele europäische Onlinehändler ein lukratives Geschäftsmodell. Die Bandbreite der Produkte, von Elektronik über Textilien bis hin zu Haushaltswaren, ist riesig und die Produktionskosten in China sind oft deutlich niedriger als in der EU. Dies ermöglicht attraktive Margen und eine breite Produktpalette für Endkunden. Doch mit den Vorteilen steigen auch die regulatorischen Anforderungen. Ab 2026 tritt die neue Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR – General Product Safety Regulation) in Kraft und wird die Importlandschaft, insbesondere für Onlinehändler, die Waren aus Drittländern wie China beziehen, grundlegend verändern. Ein zentraler Aspekt ist die klare Benennung einer verantwortlichen Person innerhalb der EU und die korrekte Produktkennzeichnung.

GPSR: Die neue Verordnung und ihre Auswirkungen auf Onlinehändler

Die GPSR ersetzt die bisherige EU-Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit und zielt darauf ab, die Sicherheit von Produkten, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, weiter zu erhöhen. Besonders relevant für Onlinehändler, die direkt aus China importieren, sind die neuen Bestimmungen zur Rückverfolgbarkeit und zur Identifizierung von Wirtschaftkteilnehmern. Die Europäische Kommission hat die GPSR mit dem Ziel verabschiedet, Verbraucher besser vor unsicheren Produkten zu schützen und gleichzeitig faire Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen innerhalb der EU zu schaffen. Die Verordnung wird die bestehenden Produktsicherheitsvorschriften harmonisieren und neue Pflichten einführen, die insbesondere E-Commerce-Akteure betreffen.

Die verantwortliche Person innerhalb der EU:

Ein Kernstück der GPSR ist die klare Zuweisung der Verantwortung. Für Produkte, die von Herstellern außerhalb der EU stammen und auf dem EU-Markt verkauft werden, muss nun ein Wirtschaftkteilnehmer innerhalb der EU benannt werden, der als primärer Ansprechpartner für die Produktsicherheit fungiert. Dies kann der Importeur, ein Bevollmächtigter oder sogar der Händler selbst sein, abhängig von der genauen Lieferkette. Diese Person muss in der Lage sein, die erforderlichen Informationen über das Produkt und seine Sicherheit bereitzustellen und im Falle eines Problems schnell reagieren zu können. Dies erfordert eine sorgfältige Prüfung der Lieferketten und eine klare Definition der Verantwortlichkeiten zwischen den verschiedenen Akteuren. Die detaillierte Kenntnis über die Herkunft und die Sicherheitsstandards der importierten Waren ist hierbei unerlässlich. Dies schließt auch die Überprüfung der
chinesischen Lieferanten vor Bestellung: Due Diligence & Fabrikaudit 2026 ein, um von Anfang an sicherzustellen, dass die Produzenten die europäischen Standards verstehen und einhalten können.

Kennzeichnungspflichten:

Die GPSR verschärft die Anforderungen an die Produktkennzeichnung. Neben den bereits bekannten Kennzeichnungen wie der CE-Kennzeichnung beim China Import 2026, die für viele Produktkategorien obligatorisch ist, müssen Produkte nun auch klar und dauerhaft mit Informationen versehen sein, die ihre Rückverfolgbarkeit gewährleisten. Dazu gehören mindestens:

• Hersteller: Name und Kontaktdaten des Herstellers.
• Importeur: Name und Kontaktdaten des Importeurs in der EU.
• Bevollmächtigter (falls zutreffend): Name und Kontaktdaten des EU-Bevollmächtigten.
• Produktidentifikation: Eine eindeutige Kennung des Produkts oder der Charge, die eine Rückverfolgung ermöglicht.

Diese Kennzeichnungen müssen gut sichtbar, lesbar und dauerhaft angebracht sein. Für Onlinehändler bedeutet dies, dass sie sicherstellen müssen, dass die von ihnen importierten Produkte bereits ab Werk korrekt gekennzeichnet sind oder die Kennzeichnung vor dem Inverkehrbringen in der EU angebracht wird. Fehler bei der Kennzeichnung können zu empfindlichen Strafen und zum Rückruf von Produkten führen.

Vorbereitende Schritte für Onlinehändler

Angesichts der bevorstehenden Änderungen ist eine proaktive Vorbereitung unerlässlich. Onlinehändler, die Waren aus China importieren, sollten folgende Schritte unternehmen:

1. Überprüfung der Lieferkette: Identifizieren Sie alle Akteure in Ihrer Lieferkette, vom chinesischen Hersteller bis zum Endverbraucher in der EU. Klären Sie, wer welche Rolle im Hinblick auf die GPSR-Konformität übernehmen wird.
2. Identifizierung der verantwortlichen Person: Benennen Sie eindeutig, wer innerhalb Ihres Unternehmens (oder durch einen externen Dienstleister) die Funktion der verantwortlichen Person gemäß GPSR übernimmt. Diese Person muss über die notwendigen Kompetenzen und Befugnisse verfügen.
3. Sicherstellung der Produktkonformität: Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen importierten Produkte den relevanten EU-Sicherheitsstandards entsprechen. Dies kann die Durchführung von Tests und Zertifizierungen durch akkreditierte Labore erfordern.
4. Kontrolle der Kennzeichnung: Überprüfen Sie, ob die Produkte ab Werk korrekt und gemäß den GPSR-Anforderungen gekennzeichnet sind. Falls nicht, planen Sie, wie die Kennzeichnung in der EU nachgeholt werden kann.
5. Dokumentation: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Lieferanten, die Produktdokumentation, Testergebnisse und die Kennzeichnung der Produkte. Diese Dokumentation ist entscheidend für den Nachweis der Konformität im Falle einer behördlichen Prüfung.

Die EU-Zollreform, die ebenfalls schrittweise umgesetzt wird, bringt weitere Komplexitäten mit sich. Die EU Zollreform 2026: Cashflow-Planung für Online Shops beim China Import erfordert eine genaue Kalkulation von Landed Costs und die Berücksichtigung neuer Gebühren und Fristen. Ebenso wichtig ist die korrekte Abwicklung der Einfuhrumsatzsteuer, was durch die
EORI Nummer & Einfuhrumsatzsteuer 2026 beim China Import geregelt wird. Unternehmen müssen ihre Finanzen entsprechend anpassen, um Liquiditätsengpässe zu vermeiden.

Zusätzliche regulatorische Anforderungen: CBAM und Antidumpingzölle

Neben der GPSR gibt es weitere wichtige regulatorische Änderungen, die Onlinehändler beim Import aus China beachten müssen. Die CBAM Pflichten 2026: Stahl & Aluminium Importe aus China für deutsche Online Shops meistern, die das CO2-Grenzausgleichssystem einführt, betrifft Importeure von bestimmten Waren, die viel CO2 bei der Herstellung emittieren. Ab 2026 müssen Unternehmen die CO2-Intensität ihrer importierten Produkte melden und gegebenenfalls Ausgleichszahlungen leisten. Auch die CBAM Schwellenwert 50 Tonnen ab 2026 ist relevant, da er bestimmt, ab wann die Pflichten greifen. Diese Neuregelungen erfordern eine genaue Datenbeschaffung und Berichterstattung über die CO2-Emissionen der Produktionsprozesse in China. Darüber hinaus können Antidumpingzölle China 2026 auf bestimmte Produktkategorien wie Textilien, Stahl oder Keramik die Kosten erheblich erhöhen. Eine sorgfältige Kalkulation der Landed Costs ist daher unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Logistik und Zollabwicklung

Die physische Bewegung der Waren von China in die EU ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. Die Wahl der richtigen Transportmethode – sei es Seefracht China Deutschland 2026, Luftfracht oder Bahnfracht – beeinflusst sowohl die Kosten als auch die Lieferzeiten. Insbesondere die Seefracht ist für viele E-Commerce-Unternehmen die wirtschaftlichste Option, birgt aber auch längere Transitzeiten und potenzielle Engpässe in den Häfen. Die EU-Häfen, darunter auch deutsche Knotenpunkte wie Hamburg und Bremerhaven, werden durch die 7% Container Inspektionsrate 2026 mit erhöhten Kontrollen konfrontiert sein, was zu Verzögerungen führen kann. Eine frühzeitige Buchung und eine genaue Kenntnis der HS-Codes sind entscheidend, um China Import Deutschland 2026: Zollkontrollen steigen – Wie Online Shops Verzögerungen vermeiden können.

Die Zollabwicklung selbst erfordert eine korrekte Deklaration aller Waren, die Angabe der korrekten EORI Nummer und die Entrichtung von Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer. Die Möglichkeit des Vorsteuerabzugs für die Einfuhrumsatzsteuer in Deutschland kann den Cashflow positiv beeinflussen, wenn die Prozesse korrekt gemanagt werden, wie es in Artikeln zur
EORI Nummer, EUSt & Vorsteuerabzug 2026 und zur
Einfuhrumsatzsteuer aus China nach Deutschland 2026 erläutert wird. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist es oft ratsam, auf spezialisierte Dienstleister zurückzugreifen, die den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Lieferung und Zollabfertigung abwickeln. Dies ist besonders relevant, wenn man vom deutschen Großhändler zum Direktimport aus China 2026 wechselt.

Wie Cargoo Import Ihnen helfen kann

Die Navigation durch die komplexen Anforderungen der GPSR, der EU-Zollreform und anderer regulatorischer Änderungen kann für Onlinehändler eine große Herausforderung darstellen. Cargoo Import bietet eine umfassende Lösung, um Ihren China-Importprozess sicher, effizient und konform zu gestalten. Wir unterstützen Sie bei:

• Lieferantenmanagement: Wir helfen Ihnen, zuverlässige chinesische Lieferanten zu finden und zu prüfen, um die Produktqualität und Konformität sicherzustellen. Dies beinhaltet auch die Prüfung der Einhaltung von Standards, die für die GPSR relevant sind.
• Logistikkoordination: Wir organisieren den gesamten Transport Ihrer Waren von China in die EU, optimieren Routen und wählen die kosteneffizienteste Versandart für Ihre Bedürfnisse, sei es LCL vs FCL Sammelcontainer Versand 2026 oder Vollcontainer.
• Zollabwicklung: Wir übernehmen die gesamte Zollabfertigung, sorgen für die korrekte Deklaration, die Einhaltung aller Vorschriften und die Minimierung von Zollkosten und Steuern.
• Compliance-Beratung: Wir informieren Sie über aktuelle und zukünftige regulatorische Anforderungen wie die GPSR und unterstützen Sie bei der Implementierung der notwendigen Maßnahmen, einschließlich der Benennung der verantwortlichen Person und der korrekten Produktkennzeichnung.

Mit Cargoo Import an Ihrer Seite können Sie sich auf das Wachstum Ihres Onlinegeschäfts konzentrieren, während wir uns um die Komplexität des internationalen Handels kümmern. Entdecken Sie, wie Sie mit unserer Expertise Ihre Importprozesse optimieren und Risiken minimieren können, um sicher und erfolgreich auf dem europäischen Markt zu agieren. Wir bieten Ihnen eine Alternative zu Plattformen wie Temu, indem wir Ihnen ermöglichen, direkt aus China zu importieren und die Kontrolle über Ihre Lieferkette zu behalten, wie in unserem Artikel über die EU Zollreform Juli 2026: Ihr Vorteil beim Direktimport aus China statt Temu beschrieben.